Pon el QR en la entrada o comparte el enlace. Cada voluntario elige su día con nombre y teléfono — sin cuenta ni app.
Deja de perseguir voluntarios por WhatsApp, mensajes y correo.
Tus voluntarios reservan solos con un enlace o QR. Tú ves la cobertura en un panel. En Pro, el sistema recuerda el turno por WhatsApp (y SMS si hace falta) — sin que persigas a nadie.
Sin tarjeta de crédito · Listo en minutos · Después, Lite gratis si no activas Pro
Mira cómo funciona en 30 segundos
Portal con QR, reservas sin app y recordatorios automáticos — sin perseguir chats.
Pocos programas envían recordatorios de verdad. En Pro, Volunteem recuerda el turno por WhatsApp antes del servicio — con SMS o email de respaldo si hace falta.
Consulta reservas, cobertura por sede y horarios en un panel claro para ti y tu equipo.
Recordatorios automáticos por WhatsApp — y SMS si hace falta
WhatsApp → SMS → Email
La mayoría del software te deja perseguir voluntarios en chats y correos. Volunteem envía el recordatorio del turno solo: primero por WhatsApp, luego SMS o email si el voluntario no usa WhatsApp. Consentimiento en el portal, sin configuración técnica.
- WhatsApp primero: el canal que tus voluntarios ya usan cada día
- SMS de respaldo automático si no tienen WhatsApp o el mensaje no llega
- El voluntario da consentimiento al reservar; tú lo activas en un clic desde el panel
- Un recordatorio antes del turno — sin grupos de chat ni mensajes manuales
Cómo funciona
Software para programar turnos de voluntarios: de la cuenta nueva al primer inscrito en cuatro pasos.
Regístrate con el nombre de tu iglesia, ONG o centro. Tienes 30 días de Pro gratis para probar todo sin tarjeta.
Revisa el waiver bilingüe y agrega teléfono o correo de contacto. Copia el enlace único de tu portal o genera el código QR. En Pro puedes subir tu logo personalizado.
Crea un lugar y activa jornadas con fecha, horario y cupo. Los voluntarios solo ven días encendidos y futuros.
Comparte el enlace o pon el QR en la entrada. En el panel ves reservas y cobertura por hora. En Pro, los recordatorios por WhatsApp (y SMS si hace falta) salen solos antes del turno.
Casos de uso
Equipos como el tuyo ya coordinan servicio comunitario sin perseguir mensajes.
Iglesias y ministerios
Ujieres, comedor dominical, guardería y eventos especiales con un solo enlace de reservas.
Leer guía →Escuelas y eventos especiales
Jornadas de servicio, ferias comunitarias y proyectos puntuales con cupo por día y lista clara de quién viene.
Leer guía →Comedores y despensas
Turnos con cupo por día para saber cuántas personas vienen a preparar o servir.
Leer guía →Sin depender del chat grupal
Las inscripciones van al portal; dejas de confirmar cupos uno por uno en mensajes.
Leer guía →Centros comunitarios y ONGs
Tutorías, eventos de vecindario y jornadas recurrentes con un solo portal, cobertura en tiempo real y exportación CSV en Pro.
Leer guía →Software para voluntarios
Qué buscar en una aplicación para turnos, QR y cobertura sin hojas de cálculo.
Leer guía →Planes simples
Compara límites, funciones Pro y lo que incluyen ambos planes.
Gratis
Un lugar, un administrador y voluntarios ilimitados. Portal público bilingüe (ES/EN).
Empezar con Lite$29/mes
o $290/año (~17% menos)
2 lugares, recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS, coordinadores ilimitados, exportación avanzada, agenda sin límite, multi-día, tareas con tablero del día y sin publicidad. Sitios extra desde $12/mes.
Probar Pro 30 días gratis| Lite vs Pro | Lite | Pro |
|---|---|---|
| Precio | Gratis | $29/mes o $290/año |
| Lugares incluidos | 1 | 2 (+ $12/mes c/u extra) |
| Voluntarios activos / año | Ilimitados | Ilimitados |
| Agenda futura | 90 días | Ilimitada |
| Prueba Pro al registrarse | 30 días | 30 días |
| Recordatorios automáticos (WhatsApp y SMS) | — | ✓ |
| Coordinadores ilimitados | — | ✓ |
| Reservas multi-día (varios días a la vez) | — | ✓ |
| Tareas por día y tablero del día | — | ✓ |
| Plantillas de tareas reutilizables | — | ✓ |
| Asignar tarea a cada voluntario | — | ✓ |
| Exportación CSV (reservas y voluntarios) | — | ✓ |
| Activación masiva de días en agenda | — | ✓ |
| Logo personalizado en el portal | — | ✓ |
| Exención (waiver) personalizada | — | ✓ |
| Tickets de soporte en el panel | — | ✓ |
| Sin publicidad (portal y panel) | — | ✓ |
| Web y móvil (sin instalar app) | ✓ | ✓ |
| Portal bilingüe (español + inglés) | ✓ | ✓ |
| Portal público de reservas | ✓ | ✓ |
| Código QR del portal (pantalla, cartel e impresión) | ✓ | ✓ |
| Consultar reserva por teléfono | ✓ | ✓ |
| Formulario de interés futuro | ✓ | ✓ |
| Reporte de cobertura por hora | ✓ | ✓ |
| Título del día de voluntariado | ✓ | ✓ |
| Exención bilingüe incluida (texto predeterminado) | ✓ | ✓ |
| Centro de ayuda (guías) | ✓ | ✓ |
| Notificaciones en el panel | ✓ | ✓ |
Si no activas Pro después de los 30 días, tu cuenta pasa automáticamente a Lite gratis (un lugar, voluntarios ilimitados). Tus reservas y datos se conservan. Nunca te cobramos sin que tú decidas pagar.
Probar Pro 30 días gratis
Sin tarjeta de crédito · Listo en minutos · Después, Lite gratis si no activas Pro
Guías y recursos
Documentación gratuita para administradores y coordinadores.
Preguntas frecuentes
¿Es Volunteem un software para gestionar voluntarios?
Sí. Es un software de gestión de voluntarios en la nube para iglesias, ONGs y centros comunitarios: portal público de reservas, inscripciones con código QR, panel de administración, programación de turnos y soporte bilingüe (español e inglés). Los voluntarios no necesitan crear cuenta.
¿Los recordatorios funcionan durante la prueba gratis?
Durante los 30 días de Pro gratis puedes configurar recordatorios y probar el panel. El envío automático por WhatsApp y SMS se activa con una suscripción Pro de pago. El plan Lite no incluye envío automático.
¿Los voluntarios necesitan crear una cuenta?
No. Solo abren el enlace o escanean el QR, eligen su día y dejan nombre y teléfono. Sin app ni registro.
¿Funciona en español e inglés?
Sí. El portal público y el panel están disponibles en español e inglés. Cada voluntario puede usar el idioma que prefiera.
¿Cuánto cuesta?
Puedes probar Pro gratis 30 días sin tarjeta. Después, el plan Lite es gratis (un lugar, voluntarios ilimitados) o Pro desde $29/mes con más lugares, coordinadores y funciones avanzadas.
¿Qué pasa después de la prueba Pro?
Si no activas el pago, tu cuenta pasa automáticamente a Lite gratis. Tus reservas, voluntarios y configuración se conservan.
¿Puedo usar un código QR?
Sí. Desde el panel copias el enlace del portal o generas un QR para imprimir y colocar en la entrada o el cartel.
¿Por qué destacan los recordatorios por WhatsApp?
La mayoría del software para voluntarios no envía recordatorios automáticos antes del turno. Volunteem sí: en Pro el voluntario marca consentimiento en el portal y el sistema recuerda por WhatsApp — con SMS o email de respaldo si hace falta. Sin perseguir chats ni confirmar uno a uno. La prueba gratuita y Lite no incluyen envío automático. Detalles en la guía «Activar recordatorios automáticos».
¿Para qué organizaciones sirve?
Para cualquier equipo que coordine voluntarios: iglesias, comedores, refugios, escuelas, eventos comunitarios y ONGs con uno o varios lugares de servicio.
¿Puedo ver quién viene cada día?
Sí. En el panel ves las reservas confirmadas, la cobertura por hora y cuántos cupos faltan — en tiempo real, sin perseguir mensajes.